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Struttura organizzativa

 
Si indicano qui di seguito gli incarichi del personale della Soprintendenza archivistica di rilevanza per l‘attività esterna dell’istituto e per il servizio al pubblico.
 
Direzione
Soprintendente: dr. Viviano Iazzetti
 
Area funzionale Organizzazione e funzionamento
Responsabile: dr. Paolo Santoboni
 
Area funzionale Patrimonio archivistico
Responsabile: dr.ssa Paola Valentin 
 
Ufficio per le relazioni con il pubblico
L'attività di gestione dell'Ufficio relazioni con il pubblico è ripartita tra i singoli funzionari sulla base della tipologia degli archivi o della provincia cui la richiesta può essere ricondotta.
L'Ufficio per le relazioni con il pubblico è anche responsabile per l'istruttoria all'accesso agli atti in base alla l. 7 ago. 1990, n. 241 e successive modificazioni. Per la richiesta si può compilare l'apposito modulo.
 
Attività di vigilanza e tutela
L'attività di vigilanza e tutela è esercitata sulla base delle tipologie dei soggetti produttori o detentori di archivi. Le tipologie non elencate nella lista seguente sono ripartite fra i funzionari sulla base della provincia.
 
Per tipologia
Archivi di architettura: dr. Paolo Santoboni
Archivi di aziende ospedaliere e sanitarie: dr. Paolo Santoboni
Archivi di enti pubblici: dr. Paolo Santoboni
Archivi di istituti e fondazioni culturali: dr.ssa Paola Valentin
Archivi ecclesiastici: dr.ssa Paola Valentin
Archivi privati: dr.ssa Paola Valentin
 
Per provincia
Gorizia: dr.ssa Desirée Dreos
Pordenone: dr. Paolo Santoboni
Trieste: dr. Paolo Santoboni
Udine: dr.ssa Paola Valentin
 
 
UFFICI E SERVIZI
 
Ufficio amministrativo, contabile e del personale
Direttore: rag. Nelly Calzi
sig. Emanuele Laterza
sig. Stefano Bruni
 
Servizio per la tenuta del protocollo
dr. Paolo Santoboni
sig. Emanuele Laterza
sig. Mirco Trevisan
sig. Stefano Bruni
 
Biblioteca d'istituto
dr.ssa Desirée Dreos
sig. Emanuele Laterza
sig.ra Eleonora Colpo
 
Informatizzazione dei servizi e gestione delle comunicazioni elettroniche
dr. Paolo Santoboni
dr.ssa Paola Valentin
 
Consulenza su archivi digitali e e-government
dr. Paolo Santoboni
dr.ssa Paola Valentin
 
Manifestazioni culturali, comunicazione istituzionale
dr.ssa Paola Valentin
sig. Emanuele Laterza
 
Sito web
dr. Paolo Santoboni
dr.ssa Paola Valentin
dr.ssa Desirée Dreos
 
Autorizzazione agli scarti d’archivio
dr. Paolo Santoboni
dr.ssa Paola Valentin
dr.ssa Desirée Dreos
 
Autorizzazione al prestito per mostre
dr.ssa Paola Valentin
 
Mercato antiquario e case d'asta
dr.ssa Paola Valentin
 
Esportazione
dr.ssa Paola Valentin
 
 
La Soprintendenza si avvale anche della collaborazione della direttrice dell'Archivio di Stato di Trieste, dr.ssa Francesca Frugoni (nota della Direzione Generale Archivi, prot. n. 12403 dd. 28 ago. 2015).
Data di redazione: gennaio 2013
 
Data di ultimo aggiornamento: settembre 2018