I criteri e le modalità per l'erogazione di contributi finanziari a carico dello Stato per gli archivi privati dichiarati di interesse culturale e per gli archivi appartenenti a enti ecclesiastici e a istituti o associazioni di culto sono contenuti nel decreto del Ministro per i beni culturali e ambientali 30 lug. 1997, pubblicato in Gazzetta Ufficiale n. 242 del 16 ottobre 1997 e nel d.lgs. 22 gen. 2004, n. 42, all'art. 35.
 
Il decreto della Direzione generale per gli archivi del 19 giugno 2013 ha innovato nella materia dei finanziamenti ministeriali ai "progetti di ricerca scientifica" che prevedono la realizzazione di lavori archivistici.
Gli enti ammessi al finanziamento stipulano un'apposita convenzione con la Direzione generale per gli archivi.